Organizacija poslovnih dogodkov
Vi se posvetite gostom.
Jaz poskrbim za potek dogodka.
Od poslovnega srečanja do predstavitve ali dogodka za ekipo — pomagam pri načrtovanju, dogovorih s ponudniki in koordinaciji izvedbe. Obseg sodelovanja prilagodim vašemu dogodku in temu, kar že imate urejeno.
Vrste dogodkov
Kaj načrtujete?
01
Poslovna srečanja in manjše konference
Usklajevanje lokacije, urnika, ponudnikov in praktičnih podrobnosti, da se lahko osredotočite na vsebino in udeležence.
02
Predstavitve in dogodki za stranke
Organizacijska podpora pri predstavitvah, otvoritvah in srečanjih s strankami — z jasnim načrtom in usklajenim potekom.
03
Interni dogodki in srečanja ekip
Pomoč pri pripravi internih srečanj, dnevov za ekipe in zaključkov leta, prilagojenih namenu dogodka in vašim sodelavcem.
Obseg sodelovanja
Sodelovanje prilagodimo
vašim potrebam.
Celostna organizacija
Za dogodke, pri katerih potrebujete organizacijsko podporo od začetka do izvedbe.
- Opredelitev namena, prioritet in proračunskega okvira.
- Iskanje in usklajevanje lokacije ter ponudnikov.
- Priprava časovnice ter določitev nalog in odgovornosti.
- Koordinacija izvedbe v dogovorjenem obsegu.
Podpora pri pripravah
Del dogodka že imate urejen, pomoč pa potrebujete pri izbranih nalogah. Na začetku določimo, kaj prevzamem jaz in kaj ostane pri vaši ekipi.
Koordinacija na dan dogodka
Prevzamem dogovorjene priprave pred dogodkom, preverim časovnico in uskladim sodelujoče ponudnike. Prisotnost in morebitna dodatna pomoč sta opredeljeni v ponudbi.
Vaša organizatorka
Vaša kontaktna oseba skozi priprave in izvedbo.
Sem Aleksandra. Pri organizaciji povezujem načrtovanje, dogovore s ponudniki in koordinacijo izvedbe. Sodelujete neposredno z mano, zato ves čas veste, na koga se lahko obrnete. Kadar dogodek zahteva dodatno pomoč, njen obseg dogovorimo vnaprej.
Potek sodelovanja
Od prvega pogovora
do dogodka.
- Pogovor o vašem dogodku.
Opredelimo namen, okvirni datum, število udeležencev in pomoč, ki jo potrebujete.
- Ponudba in jasen načrt.
Dogovorimo se o obsegu sodelovanja, nalogah, odgovornostih in ceni.
- Priprave in izvedba.
Uskladim dogovorjene naloge in ponudnike ter poskrbim za koordinacijo v dogovorjenem obsegu.
Povpraševanje za dogodek
Kaj pripravljate?
Povejte mi nekaj o dogodku, okvirnem terminu in tem, pri čem potrebujete pomoč. Če vseh podrobnosti še nimate, začnemo s tem, kar že veste.
Povejte mi o dogodku
Najprej odgovorim na vaše povpraševanje. Nato se dogovorimo za uvodni pogovor in pripravim ponudbo po meri.
- Odgovor na povpraševanje
- Uvodni pogovor
- Ponudba po meri